Datenschutzerklärung für die Worker-App

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten in der mobilen Fieldario-Worker-App.

1. Verantwortlicher

Fieldario, Bingen am Rhein, 55411 Rheinland-Pfalz, Deutschland.
E-Mail: support@fieldario.com · Telefon: +49 160 95801788

2. Für wen die App gedacht ist

Die Fieldario-Worker-App richtet sich an Mitarbeitende (Field Worker) von Betrieben, die Fieldario einsetzen. Die Anmeldung erfolgt mit einem vom Arbeitgeber bereitgestellten Konto. Der Arbeitgeber ist gemeinsam bzw. eigenständig für die von ihm veranlasste Verarbeitung verantwortlich.

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Konto- und Profildaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rolle/Gruppe, Profilfoto, optionaler Notfallkontakt.
• Arbeitsdaten: zugewiesene Aufträge, Einsatzpläne, Formularantworten, Zeiterfassung (Start/Ende, Pausen), Abwesenheits-/Urlaubsanfragen.
• Genauer Standort: wird ausschließlich beim Start und Abschluss eines Auftrags erfasst (Geofence-Check-in). Es findet kein Hintergrund-Tracking und keine kontinuierliche Standortverfolgung statt.
• Fotos: werden zu Auftragsformularen als Nachweis hinzugefügt.
• Sprachnotizen (Audio): werden zu Auftragsformularen hinzugefügt.
• Push-Token: für Benachrichtigungen zu Aufträgen und Einsätzen.
• Diagnose-/Absturzdaten: grundlegende technische Daten zur Fehlerbehebung und Stabilität.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung dient ausschließlich der Funktion der App: Einsatzsteuerung, Auftragsbearbeitung, Nachweise, Zeiterfassung und Kommunikation im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO sowie § 26 BDSG (Beschäftigtendatenschutz). Der genaue Standort wird nur zur Bestätigung der Auftragsausführung verarbeitet.

Keine Werbung, kein Verkauf von Daten, kein app-übergreifendes Tracking.

5. Empfänger

Zugriff auf die Daten haben der Arbeitgeber der nutzenden Person (z. B. Disposition, Leitung) sowie sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter für Hosting, Push-Benachrichtigungen und Kartendienste. Das Hosting erfolgt innerhalb der EU (DSGVO). Mit den Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.

6. Berechtigungen der App

• Standort: nur bei Check-in/Check-out eines Auftrags; kann in den Geräteeinstellungen widerrufen werden.
• Kamera/Fotos: zum Anhängen von Nachweisfotos an Formulare.
• Mikrofon: zum Aufnehmen von Sprachnotizen für Formulare.
• Benachrichtigungen: für Auftrags- und Einsatzhinweise.

7. Datensicherheit

Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS. Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten eingesetzt.

8. Speicherdauer

Daten werden gespeichert, solange sie für die genannten Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

10. Konto- und Datenlöschung

Da die Konten vom Arbeitgeber bereitgestellt werden, richten Sie Löschanfragen bitte an Ihren Arbeitgeber oder an uns unter support@fieldario.com. Wir bearbeiten Anfragen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

11. Kinder

Die App richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren und ist ausschließlich für die berufliche Nutzung durch Beschäftigte bestimmt.

12. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter dieser Adresse abrufbar.

Stand: Juni 2026