Außendienst.
Einfach organisiert.
Von der Anfrage über Einsatzplanung und Zeiterfassung bis zur Rechnung — Fieldario verbindet Büro und Team draußen in einer Plattform.
- Ohne Kreditkarte · ohne Kosten
- DSGVO-konform · EU-Hosting
- KoSIT-geprüfte XRechnung
Alle Einsätze, Teams und Rechnungen auf einen Blick
- Einsatzplanung
- KI-Anfrageassistent
- Zeiterfassung
- KoSIT-geprüfte XRechnung
- DATEV-kompatibler Export
- Mobile App · offline-fähig
- Formulare & Nachweise
- Completion Review
- Kundenlinks
- Operations Center
Ein durchgängiger Ablauf — von der Anfrage bis zur Rechnung
Sechs Schritte, ein System. Nichts wird doppelt erfasst, nichts geht zwischen Büro und Einsatz verloren.
Anfragen strukturiert erfassen
- Eingang über E-Mail und Website-Formulare an einer Stelle
- Relevante Angaben werden automatisch extrahiert
- Direkte Übernahme in den operativen Ablauf
Fehlende Angaben erkennen, Antworten vorbereiten
- Fehlende Informationen werden sichtbar markiert
- Antwortentwürfe und Rückfragen werden vorbereitet
- Vollständige Anfragen gehen direkt in die Planung
Einsätze planen mit voller Übersicht
- Wochenplanung mit Team- und Terminsicht
- Verschieben, kopieren und anpassen per Drag-and-drop
- Benötigte Skills je Auftrag für bessere Passung
- Validierte Planung statt fehleranfälliger Tabellen
Das Team draußen arbeitet im selben System
- Mobile Jobansicht mit allen Auftragsdaten
- Offline-first — auch bei schlechter Verbindung
- Zeiten, Formulare und Nachweise direkt aus dem Einsatz
Erst prüfen, dann abrechnen
- Jobbezogene Checklisten und Vorher-/Nachher-Nachweise
- Completion Review prüft Nachweise vor der Rechnungsfreigabe
- Fehlende Formulare und blockierte Fälle werden sichtbar
Rechnung direkt aus dem Auftrag
- Status im Blick: offen, erinnern, überfällig, bezahlt
- Öffentliche Rechnungsansicht für Kunden per Link
- Auf Wunsch als KoSIT-geprüfte XRechnung
Eine Zeit. Vom Einsatzplan bis zur Lohnabrechnung.
Die im Einsatz erfasste Arbeitszeit ist die Grundlage für beides: die Rechnung an den Kunden und die Lohnvorbereitung für Ihr Team. Keine doppelte Erfassung, keine abweichenden Stundenzettel.
Zeiterfassung & Freigabe
Mitarbeiter erfassen Zeiten in der Mobile App direkt am Auftrag. Das Büro prüft und gibt frei — nachvollziehbar dokumentiert.
Zur Zeiterfassung →Rechnung & E-Rechnung
Freigegebene Leistungen fließen in die Rechnung — auf Wunsch als KoSIT-geprüfte XRechnung.
Zur E-Rechnung →Lohnvorbereitung
Stunden je Mitarbeiter und Zeitraum stehen als DATEV-kompatibler CSV-Export für die Lohnabrechnung bereit.
Zum Export für die Lohnbuchhaltung →Eine Plattform, die zu deutschen Servicebetrieben passt
Fieldario ist kein übersetztes US-Tool. Sprache, Abläufe und Betreuung sind auf Einsatzbetriebe im deutschsprachigen Raum ausgelegt.
Deutschsprachig & lokal
Oberfläche, Kommunikation und Support auf Deutsch.
DSGVO-konform
Datenverarbeitung nach europäischem Datenschutz.
EU-Hosting
Betriebsdaten in europäischen Rechenzentren.
Für reale Einsätze gebaut
Ein durchgängiger Ablauf statt Tool-Sammlung.
Gebaut für serviceorientierte Einsatzbetriebe
Reinigungsunternehmen
Unterhalts-, Glas- und Spezialreinigung mit wiederkehrenden Einsätzen und Teams.
Lösung ansehen →Gebäudeservice
Mehrere Objekte, Teams und Leistungen sauber planen und dokumentieren.
Lösung ansehen →Mobile Servicebetriebe
Spezialisierte Teams im Außendienst mit mobiler Ausführung und Nachweisen.
Lösung ansehen →Kostenlose Vorlagen & Ratgeber
Noch nicht bereit für eine Software? Starten Sie mit unserer kostenlosen Vorlage oder lesen Sie, wie andere Betriebe ihre Einsätze planen.
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