Zeiterfassung für Handwerk und Außendienst
Arbeitszeiten direkt am Auftrag erfassen, im Büro prüfen und freigeben — und dieselben Stunden für Rechnung und Lohn nutzen. Einmal erfasst, nie wieder abgetippt.
Schluss mit Stundenzetteln und doppeltem Eintippen
In vielen Betrieben entstehen Arbeitszeiten dreimal: auf dem Zettel oder in einer App, dann in der Lohnabrechnung und noch einmal auf der Rechnung. Jeder Übertrag kostet Zeit und öffnet die Tür für Fehler — unterbezahlte Stunden, vergessene Positionen, Nachfragen vom Steuerberater. Fieldario erfasst die Zeit dort, wo sie entsteht: am Auftrag. Von dort fließt sie ohne erneute Eingabe in Freigabe, Rechnung und Lohnvorbereitung.
Wo Arbeitszeit heute verloren geht
Stundenzettel kommen spät, unleserlich oder gar nicht zurück ins Büro.
Am Wochenende werden Stunden aus einer App in die Lohnabrechnung getippt — von Hand.
Geleistete Zeit landet nicht auf der Rechnung, weil sie nicht beim Auftrag hängt.
Änderungen per Zuruf oder WhatsApp — später weiß niemand mehr, wer was angepasst hat.
Die Zeit entsteht dort, wo gearbeitet wird
- Mitarbeiter erfassen Beginn und Ende in der Mobile App — direkt am Auftrag
- Auch bei schlechter Verbindung: Einträge werden nachgereicht und gekennzeichnet
- Maßgeblich ist die Serverzeit, nicht die Uhr des Handys
- Abwesenheiten wie Urlaub beantragen Mitarbeiter in derselben App
Beispieldarstellung
Der Stundenstapel am Freitag in einem Klick
- Stunden pro Mitarbeiter, pro Zeitraum oder als Matrix über das ganze Team
- Tage ohne Auffälligkeiten gesammelt freigeben — nur Ausnahmen brauchen Ihren Blick
- Freigeben, ablehnen oder wieder öffnen, auch als Sammelaktion
- Konfigurierbare Regeln, z. B. für Pausen und Schwellenwerte, markieren Abweichungen automatisch
Änderungen nachvollziehbar statt per Zuruf
- Mitarbeiter beantragen Korrekturen direkt in der App
- Das Büro prüft, genehmigt oder lehnt ab — beide Seiten werden benachrichtigt
- Administratoren können Zeitabschnitte ergänzen, ändern oder stornieren
- Jede Änderung bleibt dokumentiert — saubere Arbeitszeitnachweise ohne Ordner
Dieselbe Stunde bucht Rechnung und Lohn
Die erfasste Zeit wird einmal eingegeben und dann nur noch weiterverwendet — nicht mehr abgetippt.
Auftrag ist geplant und dem Team zugewiesen.
Zeit läuft in der App am Auftrag.
Regeln markieren Abweichungen.
Unauffälliges gesammelt, Ausnahmen gezielt.
Stunden fließen in die Rechnung an den Kunden.
Lohnvorschau und DATEV-kompatibler Export.
Was sich im Betrieb verändert
Weniger Büroaufwand
Kein Abtippen von Stundenzetteln. Die Freigabe konzentriert sich auf die wenigen Tage mit Auffälligkeiten.
Keine verlorenen Stunden
Weil die Zeit am Auftrag hängt, landet geleistete Arbeit zuverlässig auf der Rechnung.
Vorbereitet für den Steuerberater
Freigegebene Stunden bilden die Grundlage für die Lohnvorschau — mit DATEV-kompatiblem CSV-Export.
Belastbare Nachweise
Erfassung, Korrekturen und Freigaben sind dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.
Fair für Mitarbeiter
Transparente Zeiten und ein klarer Weg für Korrekturen statt Diskussionen am Monatsende.
Alles in einem System
Planung, Aufträge, Zeiten, Abwesenheiten, Rechnung und Lohnvorbereitung — ein Login, ein Datenstand.
Zeiterfassung mit Fieldario — kurz erklärt
In der Fieldario Mobile App, direkt am jeweiligen Auftrag. Beginn und Ende werden mit einem Tipp erfasst. Bei schlechter Verbindung werden Einträge nachgereicht und entsprechend gekennzeichnet.
Stunden lassen sich pro Mitarbeiter, pro Zeitraum oder als Teamübersicht prüfen. Tage ohne Auffälligkeiten können gesammelt freigegeben werden — nur Ausnahmen brauchen eine Einzelprüfung. Einträge lassen sich freigeben, ablehnen oder wieder öffnen.
Ja. Mitarbeiter beantragen Korrekturen in der App, das Büro genehmigt oder lehnt ab, und beide Seiten werden benachrichtigt. Administratoren können Zeitabschnitte zudem selbst ergänzen, ändern oder stornieren. Alle Änderungen bleiben dokumentiert.
Ja. Über konfigurierbare Regeln, etwa für Pausen und Schwellenwerte, prüft Fieldario die erfassten Zeiten automatisch und markiert Abweichungen zur Prüfung.
Ja. Aus den freigegebenen Stunden entsteht eine Lohnvorschau. Für Ihren Steuerberater steht ein DATEV-kompatibler CSV-Export bereit. Es handelt sich um einen Datenexport, nicht um eine zertifizierte DATEV-Schnittstelle.
Maßgeblich ist die Serverzeit von Fieldario, nicht die Uhr des Smartphones. Nachgereichte Einträge aus Phasen ohne Verbindung werden gekennzeichnet, damit das Büro sie gezielt prüfen kann.
Sehen Sie, wie eine Stunde Rechnung und Lohn bucht
In einer kurzen Demo zeigen wir Erfassung, Freigabe und Lohnvorbereitung an realistischen Beispielen aus Ihrem Betriebsalltag.