Stundenzettel Vorlage für Excel — kostenlos
Arbeitszeiten je Einsatz erfassen, automatisch berechnen und als Monatsübersicht mit Unterschrift ausdrucken — mit Soll-/Ist-Vergleich, Urlaub und Krankheit.
- Ohne Anmeldung
- 4 Tabellenblätter
- Excel (.xlsx), 31 KB
Was die Stundenzettel-Vorlage kann
Gemacht für Teams, die bei wechselnden Kunden arbeiten — etwa in der Gebäudereinigung, im Gebäudeservice und im Handwerk.
Mehrere Einsätze pro Tag
Jeder Einsatz bekommt eine eigene Zeile — mit Objekt aus der Auswahlliste und Tätigkeit. Ideal, wenn morgens und abends verschiedene Objekte anstehen.
Arbeitszeit automatisch
Beginn, Ende und Pause in Minuten eintragen — die Arbeitszeit wird in Stunden berechnet, auch bei Einsätzen über Mitternacht.
Monatsübersicht zum Unterschreiben
Alle Tage des Monats mit Stunden, Einsätzen und Abwesenheiten — druckfertig mit Unterschriftszeilen für Mitarbeitende und Arbeitgeber.
Soll-/Ist-Vergleich
Aus den Wochenstunden berechnet die Vorlage das Soll des Monats und zeigt die Differenz zu den gearbeiteten Stunden.
Urlaub, Krankheit, Feiertage
Abwesenheiten per Auswahlliste eintragen. An Werktagen werden sie mit den Soll-Stunden gutgeschrieben und in der Monatsübersicht gezählt.
Automatische Prüfung
Warnungen bei fehlendem Beginn oder Ende, bei sich überschneidenden Einträgen und bei Daten außerhalb des gewählten Monats.
Ein Blatt pro Monat — fertig zum Unterschreiben
Die Monatsübersicht fasst alle Einträge automatisch zusammen. Sie drucken sie aus, lassen sie unterschreiben und geben sie an die Lohnbuchhaltung weiter.
- Arbeitszeit und Anzahl Einsätze je Tag
- Wochenenden farblich abgesetzt
- Ist-Stunden, Gutschrift für Abwesenheiten, Soll-Stunden und Differenz
- Urlaubs- und Krankheitstage gezählt
- Unterschriftszeilen für Mitarbeitende und Arbeitgeber
Die Tabellenblätter im Überblick
Gelbe Felder füllen Sie aus, alles andere rechnet die Vorlage. Ein Beispielmonat zeigt, wie es geht.
In 4 Schritten zum fertigen Stundenzettel
Name, Personalnummer, Wochenstunden und Monat eintragen.
Datum, Objekt, Beginn, Ende und Pause — eine Zeile je Einsatz.
Urlaub, Krankheit oder Feiertag als eigene Zeile eintragen.
Monatsübersicht prüfen, ausdrucken und unterschreiben lassen.
Wann Stundenzettel in Excel an Grenzen kommen
Für einzelne Mitarbeitende ist die Vorlage ein guter Start. Mit mehr Personen und Objekten wird das Sammeln und Prüfen der Zettel aufwendig.
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Ja. Sie können die Vorlage kostenlos und ohne Anmeldung herunterladen, nutzen und anpassen. Wenn Sie sie weitergeben, freuen wir uns über eine Quellenangabe (fieldario.com).
Die Vorlage ist für eine Person und einen Monat gedacht. Legen Sie am besten je Person und Monat eine Kopie an, etwa „Stundenzettel-Becker-2026-11.xlsx“. Wer viele Mitarbeitende hat, spart mit einer Zeiterfassung per App deutlich Zeit.
Abwesenheiten an Werktagen (Montag bis Freitag) werden mit dem Soll je Werktag gutgeschrieben — also den Wochenstunden geteilt durch fünf. So bleibt der Soll-/Ist-Vergleich auch in Monaten mit Urlaub aussagekräftig.
Die Vorlage ist für Microsoft Excel erstellt. Sie lässt sich auch in LibreOffice Calc und Google Tabellen öffnen; Auswahllisten und Formatierungen können dort leicht abweichen.
Üblich sind Name, Datum, Beginn, Ende, Pausen und die daraus berechnete Arbeitszeit, bei wechselnden Einsatzorten auch Objekt und Tätigkeit — all das deckt die Vorlage ab. Mehr dazu im Ratgeber Stundenzettel richtig führen. Welche Aufzeichnungspflichten für Ihren Betrieb gelten, klären Sie am besten mit Ihrer Steuerberatung.
Zeiterfassung ohne Papier?
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