E-Rechnung und XRechnung direkt aus dem Auftrag
Fieldario erstellt strukturierte XRechnungen nach XRechnung 3.0.2 (EN 16931) und prüft sie mit dem offiziellen KoSIT-Validator — aus demselben System, das plant, Zeiten erfasst und abrechnet.
PDF-Rechnungen reichen bald nicht mehr
Im B2B-Geschäft in Deutschland wird die elektronische Rechnung schrittweise zum Standard. Gefragt sind strukturierte Formate wie die XRechnung, die sich maschinell auslesen und prüfen lassen — ein PDF im E-Mail-Anhang erfüllt das nicht. Viele Betriebe lösen das mit einem zusätzlichen Tool und tippen Rechnungsdaten erneut ab. In Fieldario entsteht die XRechnung dort, wo die Leistung dokumentiert ist: am erledigten Auftrag.
Welche Fristen für Ihren Betrieb gelten, klären Sie am besten mit Ihrem Steuerberater.
Warum die E-Rechnung im Alltag hakt
Rechnungen gehen als PDF raus — ein strukturiertes Format fehlt.
Ein separates E-Rechnungsprogramm bedeutet doppelte Datenpflege.
Ob eine Datei dem Standard entspricht, merkt man oft erst bei der Ablehnung.
Was wann ausgestellt und geprüft wurde, ist schwer nachzuvollziehen.
Jede XRechnung wird vor der Ausstellung geprüft
- Format XRechnung 3.0.2 nach der europäischen Norm EN 16931
- Prüfung mit dem offiziellen KoSIT-Validator vor der Ausstellung
- Prüfberichte stehen zum Download bereit
- Fehler werden sichtbar, bevor die Rechnung beim Kunden ankommt
Beispieldarstellung
Keine Rechnungsdaten mehr abtippen
- Rechnungen entstehen aus erledigten Aufträgen und erfassten Stunden
- Verkäufer- und Käuferprofile liefern die Pflichtangaben strukturiert
- Status im Blick: versendet, bezahlt oder storniert
- Kunden sehen ihre Rechnung auf Wunsch über einen sicheren Link — ohne Login
Ein Prüfpfad, der sich nicht nachträglich ändern lässt
- Fester Ablauf: Rechnungsdaten sichern, Datei erzeugen, prüfen, ausstellen
- Jeder Schritt wird in einem unveränderlichen Protokoll festgehalten
- Prüfergebnisse bleiben der Rechnung dauerhaft zugeordnet
- Klare Grundlage für Rückfragen von Kunden oder Steuerberater
Vom erledigten Auftrag zur geprüften E-Rechnung
Leistung und Zeiten sind dokumentiert.
Positionen kommen aus dem Auftrag.
Rechnungsdaten werden festgeschrieben.
Strukturierte Datei nach 3.0.2.
Validierung mit Prüfbericht.
Mit dauerhaftem Prüfprotokoll.
E-Rechnung mit Fieldario — kurz erklärt
Die XRechnung ist ein deutscher Standard für elektronische Rechnungen auf Basis der europäischen Norm EN 16931. Anders als ein PDF enthält sie die Rechnungsdaten in strukturierter, maschinenlesbarer Form, sodass Empfänger sie automatisch verarbeiten können.
Fieldario erstellt XRechnungen in der Version 3.0.2 nach EN 16931.
Jede XRechnung wird vor der Ausstellung mit dem offiziellen Validator der KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) geprüft. Der Prüfbericht wird gespeichert und kann heruntergeladen werden.
Nein. Die XRechnung entsteht direkt in Fieldario aus dem erledigten Auftrag — im selben System, in dem Sie planen, Zeiten erfassen und Rechnungen verwalten.
Derzeit nicht. Fieldario erstellt E-Rechnungen im Format XRechnung. ZUGFeRD-Dateien und eine Übermittlung über das Peppol-Netzwerk werden aktuell nicht angeboten.
Die Pflicht zur E-Rechnung wird in Deutschland schrittweise eingeführt, abhängig unter anderem von Umsatz und Art des Geschäfts. Die für Ihren Betrieb geltenden Fristen klären Sie am besten mit Ihrem Steuerberater.
Sehen Sie, wie aus einem Auftrag eine geprüfte XRechnung wird
In einer kurzen Demo zeigen wir den Weg vom erledigten Auftrag bis zur KoSIT-geprüften E-Rechnung.