Auftragsverwaltung von der Anfrage bis zur Rechnung
Jeder Auftrag an einem Ort: Kunde, Termin, Formulare, Zeiten und Verlauf — vom ersten Kontakt über wiederkehrende Einsätze bis zum geprüften, abrechenbaren Auftrag.
Ein Auftrag, eine Quelle der Wahrheit
Auftragsdaten stehen im Postfach, Fotos im Chat, Checklisten auf Papier und Stunden in einer Tabelle. Bis zur Rechnung muss jemand alles wieder zusammensuchen — und bei wiederkehrenden Einsätzen jede Woche von vorn. In Fieldario läuft der Auftrag von Anfang bis Ende in einem System, und alle Beteiligten sehen denselben Stand.
Wo Aufträge im Alltag verloren gehen
Wer einen Auftrag verstehen will, muss mehrere Programme öffnen.
Regelmäßige Einsätze werden jede Woche neu angelegt.
Checklisten und Fotos fehlen genau dann, wenn die Rechnung raus soll.
Erledigte Arbeit wird erst Wochen später abgerechnet — oder gar nicht.
Aufträge direkt aus Anfragen
- Anfragen aus E-Mail, Website-Formular und WhatsApp landen in einem Posteingang
- Die KI liest Leistung, Wunschtermin und Adresse aus
- Mit einem Klick entsteht ein vorausgefüllter Auftragsentwurf
- Der Auftrag bleibt mit der ursprünglichen Anfrage verknüpft
Alles zu einem Auftrag in einer Ansicht
- Details, Status, Formulare, Zeiten und Verlauf auf einer Seite
- Vollständige Auftragsliste: anlegen, zuweisen, verfolgen, abschließen
- Status sauber weiterschalten — und Fehler gezielt korrigieren
- Die Herkunft des Auftrags, z. B. die ursprüngliche Anfrage, bleibt sichtbar
Vom Auftrag bis zur Rechnung — ohne Brüche
Neu, aus einer Anfrage oder als Serie.
Team und Termin zuweisen.
Mit App, Formularen und Zeiterfassung.
Nachweise liegen beim Auftrag.
Completion Review vor der Rechnung.
Rechnung direkt aus dem Auftrag.
Wartung, Reinigung, Service — automatisch im Plan
- Wiederkehrende Aufträge einmal als Serie anlegen
- Vorschau der Termine, bevor die Serie gespeichert wird
- Die kommenden Termine erscheinen automatisch im Plan
- Serien jederzeit pausieren, fortsetzen oder beenden
Nachweise vollständig, bevor die Rechnung rausgeht
- Eigene Checklisten, Abnahme- und Erfassungsformulare bauen
- Formulare vor und nach dem Einsatz — ausgefüllt im Web oder in der Mobile App
- Completion Review zeigt, was bereit ist, geprüft werden muss, Formulare vermisst oder blockiert ist
- Mit einem Klick als geprüft markieren
Schneller zur Zusage, sauber zur Rechnung
- Kundendaten mit Kontakten, Rechnungsprofil und allen bisherigen Aufträgen
- Kunden per CSV importieren und exportieren
- Angebote per sicherem Link — der Kunde nimmt ohne Login an
- Rechnung direkt aus dem Auftrag, auf Wunsch als KoSIT-geprüfte XRechnung
- Stunden aus der Zeiterfassung fließen in die Rechnung
Kleine Dinge, die im Alltag Zeit sparen
Ihre Leistungsarten zentral gepflegt — für Aufträge und Rechnungen.
Einen Auftrag auf einen anderen Termin oder Mitarbeiter kopieren.
Kunden sehen ihre Rechnung über einen sicheren Link — ohne Login.
Versehentlich gelöschte Einträge lassen sich wiederherstellen.
Auftragsverwaltung mit Fieldario — kurz erklärt
Der KI-Anfrageassistent sammelt Anfragen aus E-Mail, Website-Formular und WhatsApp und liest die wichtigen Angaben aus. Mit einem Klick entsteht ein Auftragsentwurf, vorausgefüllt mit Leistung, Termin, Adresse, Betrag und Notizen. Der Auftrag bleibt mit der Anfrage verknüpft.
Ja. Wiederkehrende Aufträge werden als Serie angelegt. Vor dem Speichern sehen Sie eine Vorschau der Termine. Serien lassen sich jederzeit pausieren, fortsetzen oder beenden.
Ja. Mit dem Formular-Builder erstellen Sie Checklisten, Abnahme- und Erfassungsformulare, die vor oder nach einem Einsatz ausgefüllt werden — im Web oder in der Mobile App.
Die Completion Review prüft abgeschlossene Aufträge vor der Abrechnung: Sind alle Formulare ausgefüllt, ist der Auftrag abrechenbar oder blockiert etwas? So gehen nur vollständige Aufträge in die Rechnung.
Ja. Kunden erhalten einen sicheren Link, über den sie das Angebot ansehen und annehmen können — ohne eigenes Konto.
Nach der Completion Review erstellen Sie die Rechnung direkt aus dem Auftrag — auf Wunsch als KoSIT-geprüfte XRechnung. Kunden können die Rechnung über einen sicheren Link aufrufen.
Sehen Sie einen Auftrag von Anfang bis Ende
In einer kurzen Demo zeigen wir den Weg von der Anfrage über die Ausführung bis zur Rechnung.