Software für Reinigungsfirmen und Gebäudereinigung
Einsatzplanung, App für Reinigungskräfte, Zeiterfassung, Nachweise und Rechnungen für Reinigungsunternehmen — alle Objekte, Teams und Turnusse in einem System.
Die Reinigungssoftware für den Alltag in der Gebäudereinigung
Reinigungsfirmen planen jede Woche viele Objekte, wechselnde Teams aus Voll-, Teilzeit- und Minijob-Kräften und feste Turnusse — oft in Excel, Gruppenchats und getrennten Programmen. Fieldario bündelt Anfrageeingang, Einsatzplanung, die App für Reinigungskräfte, Zeiterfassung und Rechnungen in einer Plattform, die auf den Betrieb eines Reinigungsunternehmens zugeschnitten ist.
Was Reinigungsbetriebe täglich lösen müssen
Viele Objekte & Termine
Wiederkehrende Unterhaltsreinigungen und Einzelaufträge über die ganze Woche planen — ohne den Überblick zu verlieren.
Wechselnde Teams
Reinigungskräfte kurzfristig umplanen, Vertretungen zuweisen und die passende Qualifikation je Objekt berücksichtigen.
Nachweise & Qualität
Vorher-/Nachher-Fotos, Checklisten und Leistungsnachweise sauber dokumentieren — als Beleg gegenüber Kunden.
Stunden vieler Teilzeitkräfte
Arbeitszeiten von Voll-, Teilzeit- und Minijob-Kräften erfassen und für die Lohnbuchhaltung aufbereiten.
Abrechnung ohne Verzug
Rechnungen direkt aus dem erledigten Auftrag erstellen, statt Leistungen mühsam nachträglich zusammenzusuchen.
Öffentliche Auftraggeber
Schulen, Behörden und Kommunen erwarten häufig E-Rechnungen — mit Leitweg-ID als Käuferreferenz.
Vom Turnus bis zur Rechnung — in einem Ablauf
Kunde, Adresse und Leistung — per CSV oder einzeln.
Als Serie, z. B. Mo, Mi, Fr.
Im Wochenplaner per Drag-and-drop.
App mit Checkliste, Foto und Zeit.
Nachweise und Stunden im Büro.
Rechnung und Lohnexport.
Alle Objekte und Teams im Wochenplan
- Unterhaltsreinigungen als Serie anlegen — wöchentlich an festen Tagen oder monatlich
- Reinigungskräfte per Drag-and-drop zuweisen und verschieben
- Ganze Wochen kopieren, Filter „Frei“ für schnelle Vertretungen
- Erforderliche Skills je Objekt, z. B. für Glas- oder Sonderreinigung
- Genehmigter Urlaub ist in der Planung sofort berücksichtigt
Alles fürs Objekt auf dem Handy
- Heutige Objekte mit Uhrzeit, Adresse und Leistung
- Checkliste vor Beginn, z. B. „Zugang bei Ankunft verfügbar?“
- Fotos vorher und nachher, Sprachnotiz statt langer Texte
- Arbeitszeit am Auftrag, Pausen per Tipp
- Auch offline verfügbar — im Keller oder in der Tiefgarage
Reinigungsqualität dokumentieren und belegen
- Eigene Checklisten und Reinigungsprotokolle je Objekt
- Vorher-/Nachher-Fotos direkt vom Objekt
- Completion Review prüft die Nachweise vor der Rechnung
- Belastbare Belege bei Reklamationen
Stunden vieler Reinigungskräfte — ohne Stundenzettel
- Zeit wird je Objekt erfasst — auch bei mehreren Objekten am Tag
- Unauffällige Tage gesammelt freigeben
- Soll-Stunden laut Vertrag und Stundensaldo je Person
- Export für die Lohnbuchhaltung als CSV oder DATEV-kompatible CSV
Vom erledigten Auftrag direkt zur Rechnung
- Rechnungen aus dem geprüften Auftrag erstellen
- Status: offen, erinnern, überfällig, bezahlt
- Rechnungsansicht für Kunden per sicherem Link
- KoSIT-geprüfte XRechnung für öffentliche Auftraggeber — mit Leitweg-ID
Gebaut für das gesamte Leistungsspektrum
Unterhaltsreinigung
Wiederkehrende Büro- und Objektreinigung mit festen Teams und Turnussen zuverlässig planen und dokumentieren.
Glas- & Fensterreinigung
Termingenaue Einsätze mit passender Qualifikation und sauberen Nachweisen.
Grund- & Bauendreinigung
Größere Einzelaufträge mit mehreren Reinigungskräften koordinieren und abrechnen.
Sonder- & Spezialreinigung
Kurzfristige Aufträge flexibel einplanen und mobil ausführen.
Treppenhaus- & Hausreinigung
Viele kleine Objekte im festen Rhythmus — ideal als Serie im Wochenplan.
Praxis- & Büroreinigung
Reinigung außerhalb der Öffnungszeiten mit Zugangshinweisen und Checkliste.
Software für Reinigungsfirmen — kurz erklärt
Fieldario ist für Reinigungsunternehmen jeder Ausrichtung gedacht — von der Unterhaltsreinigung über Glas- und Fensterreinigung bis zu Grund-, Bau- und Sonderreinigung. Besonders profitieren kleine und mittlere Betriebe mit mehreren Objekten und Teams.
Ja. Unterhaltsreinigungen werden als Serie angelegt — wöchentlich an festen Tagen oder monatlich an einem bestimmten Tag. Die Aufträge erscheinen automatisch im Wochenplan, und Serien lassen sich pausieren und fortsetzen.
Über Checklisten und Reinigungsprotokolle je Auftrag sowie Vorher-/Nachher-Fotos direkt vom Objekt. Die Completion Review prüft die Nachweise vor der Rechnungsfreigabe — als belastbarer Beleg gegenüber Ihren Kunden.
Ja. Die Außendienst-App zeigt Ihren Reinigungskräften die Objekte des Tages mit allen Daten, funktioniert auch offline und ermöglicht Checklisten, Fotos, Sprachnotizen und Zeiterfassung direkt aus dem Einsatz.
Jede Reinigungskraft erfasst ihre Zeit in der App direkt am Auftrag. Im Büro sehen Sie die Stunden je Person, gleichen sie mit den vertraglichen Soll-Stunden ab und exportieren sie für die Lohnbuchhaltung — als CSV oder DATEV-kompatible CSV.
Ja. Fieldario erstellt XRechnungen nach Version 3.0.2 und prüft sie mit dem KoSIT-Validator. Die Leitweg-ID des Auftraggebers hinterlegen Sie einmal im Abrechnungsprofil des Kunden.
Kunden und Mitarbeitende lassen sich per CSV importieren, und wir richten Fieldario gemeinsam mit Ihnen persönlich ein. Ihre Reinigungskräfte aktivieren die App per Einladung — ohne geteilte Passwörter.
Alle Funktionen sind in jedem Plan enthalten: 149 € pro Monat für bis zu 10 Mitarbeitende, 279 € für bis zu 25, darüber 279 € plus 5 € je weitere Person — zzgl. MwSt., monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr. Sie können Fieldario 60 Tage kostenlos testen. Zu den Preisen
In 7 Schritten zum stabilen Reinigungsplan — mit Checkliste.
Ihre Reinigungsfirma 60 Tage kostenlos mit Fieldario
Ohne Kreditkarte und ohne Kosten — oder lassen Sie sich Einsatzplanung, App und Abrechnung in einer kurzen Demo an Beispielen aus der Gebäudereinigung zeigen.