Software für Gebäudeservice und Facility Services
Einsatzplanung, Disposition, mobile Ausführung und Abrechnung für Gebäudedienstleister — Reinigung, Hausmeisterdienst, Grünpflege und Winterdienst für viele Objekte in einem System.
Die Software für Gebäudedienstleister und Facility-Betriebe
Gebäudeservice-Betriebe betreuen viele Objekte mit unterschiedlichen Leistungen — Reinigung, Hausmeisterdienste, Grünpflege, Winterdienst. Oft gehören mehrere Objekte zu einer Hausverwaltung oder einem Gewerbekunden. Fieldario bündelt Anfragen, Einsatzplanung, mobile Ausführung und Rechnungen in einer Plattform und behält alle Objekte, Teams und Termine im Blick.
Was Gebäudedienstleister täglich koordinieren
Viele Objekte
Liegenschaften mit eigenen Leistungen und Terminen übersichtlich planen — auch mehrere Objekte eines Kunden.
Unterschiedliche Leistungen
Reinigung, Hausmeister, Grünpflege oder technischer Service — alles als Aufträge in einem System.
Teams & Vertretungen
Mitarbeitende passend zu Objekt und Leistung einplanen, Ausfälle schnell umdisponieren.
Überblick behalten
Offene Aufgaben, Rückstände und Rechnungsbereitschaft über alle Objekte hinweg im Blick.
Alle Objekte und Leistungen im Wochenplan
- Wiederkehrende Rundgänge und einmalige Aufträge planen
- Teams per Drag-and-drop zuweisen und verschieben
- Erforderliche Skills je Auftrag, z. B. für technische Arbeiten
- Filter nach Team, Status und Priorität — dringende Einsätze sofort sichtbar
Das Team hat alle Infos dabei
- Aufträge des Tages mit Adresse, Leistung und Beschreibung in der Außendienst-App
- Checklisten vor und nach dem Einsatz, mit Fotos und Sprachnotiz
- Optionale Standortprüfung beim Start und Abschluss am Objekt
- Arbeitszeit direkt am Auftrag — für Rechnung und Lohn
Was zuerst Aufmerksamkeit braucht
- Offene Aufgaben und Rückstände objektübergreifend erkennen
- Gefährdete Aufträge markiert die KI frühzeitig
- Fehlende Nachweise und blockierte Fälle sichtbar machen
- Completion Review vor der Abrechnung
Abrechnung je Auftrag und Leistung
- Rechnungen aus dem erledigten Auftrag erstellen
- Status: offen, erinnern, überfällig, bezahlt
- Rechnungsansicht für Kunden per sicherem Link
- KoSIT-geprüfte XRechnung, z. B. für öffentliche Auftraggeber
Ein System für den gesamten Gebäudeservice
Unterhaltsreinigung
Wiederkehrende Objektreinigung mit festen Teams und Turnussen planen und dokumentieren. Software für Reinigungsfirmen
Hausmeisterdienste
Regelmäßige Rundgänge und akute Aufgaben je Objekt strukturiert erfassen und zuweisen.
Grün- & Außenanlagen
Saisonale Einsätze und Pflegearbeiten termingenau einplanen.
Winter- & Sonderdienste
Kurzfristige Einsätze flexibel disponieren und mobil ausführen.
Technischer Service
Wartungen und Reparaturen mit den passenden Skills im Team einplanen.
Objektbetreuung für Hausverwaltungen
Mehrere Objekte eines Kunden mit eigenen Einsatzadressen und Nachweisen je Auftrag.
Software für den Gebäudeservice — kurz erklärt
Ja. Jeder Auftrag hat seine eigene Einsatzadresse. So planen und dokumentieren Sie Einsätze in vielen Objekten — auch wenn mehrere Objekte zu einer Hausverwaltung oder einem Gewerbekunden gehören.
Ja. Reinigung, Hausmeisterdienste, Grünpflege, Winterdienst oder technischer Service werden als Leistungsarten angelegt und lassen sich als Aufträge planen, ausführen und abrechnen — im selben System.
Ja. Wiederkehrende Einsätze werden als Serie angelegt — wöchentlich an festen Tagen oder monatlich. Die Termine erscheinen automatisch im Wochenplan.
Das Operations Center zeigt objektübergreifend, was Aufmerksamkeit braucht: offene Risiken, fehlende Nachweise und Aufträge, die zur Abrechnung bereit sind.
Ja. Die Außendienst-App zeigt Aufträge mit allen Daten, funktioniert auch offline und ermöglicht Checklisten, Fotos, Sprachnotizen und Zeiterfassung direkt am Objekt.
Über Checklisten und Fotos am Auftrag, die erfasste Arbeitszeit und — wenn Sie es aktivieren — eine Standortprüfung beim Start und Abschluss des Auftrags.
Alle Funktionen sind in jedem Plan enthalten — ab 149 € pro Monat für bis zu 10 Mitarbeitende, zzgl. MwSt., monatlich kündbar. Sie können Fieldario 60 Tage kostenlos testen. Zu den Preisen
Ihren Gebäudeservice 60 Tage kostenlos testen
Ohne Kreditkarte und ohne Kosten — oder lassen Sie sich Planung, Ausführung und Abrechnung über viele Objekte hinweg in einer kurzen Demo zeigen.