Stunden für die Lohnabrechnung — ohne Abtippen
Die Stunden, die Ihr Team am Auftrag erfasst, bilden direkt die Grundlage für die Lohnvorschau. Für den Steuerberater steht ein DATEV-kompatibler CSV-Export bereit.
Eine Zeit — für Rechnung und Lohn
Freitagnachmittag in vielen Betrieben: Wochenstunden werden aus einer App oder von Stundenzetteln in die Lohnabrechnung übertragen. Jeder Übertrag ist eine Chance, einen Mitarbeiter falsch zu bezahlen oder eine Stunde nicht zu berechnen. Fieldario nutzt dieselbe erfasste und freigegebene Zeit für beides: für die Rechnung an den Kunden und für die Lohnvorbereitung.
Wo die Lohnvorbereitung Zeit kostet
Stunden werden jede Woche von Hand von einem System ins nächste getippt.
Planung, Zeiten und Lohn liegen in verschiedenen Programmen.
Der Steuerberater fragt nach, weil Daten unvollständig oder uneinheitlich sind.
Wie viel Personalkosten tatsächlich anfallen, zeigt sich erst spät.
Aus freigegebenen Stunden wird die Lohnvorschau
- Vergütungsprofile je Mitarbeiter hinterlegen
- Lohnvorschau auf Basis der freigegebenen Stunden
- Personalkosten-Übersicht aus den erfassten Zeiten
- Dieselben Stunden, die auch dem Kunden berechnet werden
Beispieldarstellung
DATEV-kompatibler Export statt Stundenlisten per E-Mail
- Exporte für den Abrechnungszeitraum erzeugen und herunterladen
- CSV-Format, das mit DATEV kompatibel ist
- Nur freigegebene Stunden fließen in den Export
- Die eigentliche Lohnabrechnung erstellt weiterhin Ihr Steuerberater oder Lohnbüro
Urlaub und Abwesenheiten im selben System
- Mitarbeiter beantragen Urlaub in der Mobile App
- Anträge genehmigen oder ablehnen, auch als Sammelaktion
- Betriebliche Feiertage und Verfügbarkeit des Teams im Blick
- Die Einsatzplanung sieht sofort, wer verfügbar ist
Einmal erfasst, zweimal genutzt
Zeit läuft in der App am Auftrag.
Das Büro prüft und gibt frei.
Stunden gehen an den Kunden.
Dieselben Stunden, je Mitarbeiter.
DATEV-kompatibler CSV.
Erstellt die Lohnabrechnung.
Lohnvorbereitung mit Fieldario — kurz erklärt
Fieldario bereitet die Lohnabrechnung vor: Aus den freigegebenen Stunden entstehen eine Lohnvorschau und ein Export. Die eigentliche Lohnabrechnung mit Steuern und Sozialabgaben erstellt weiterhin Ihr Steuerberater oder Lohnbüro.
Fieldario bietet einen DATEV-kompatiblen CSV-Export. Es handelt sich um einen Datenexport, nicht um eine zertifizierte DATEV-Schnittstelle.
Die Stunden, die Ihre Mitarbeiter am Auftrag erfassen und die im Büro freigegeben wurden. So basieren Lohn und Rechnung auf denselben Daten.
Ja. Für jeden Mitarbeiter lässt sich ein eigenes Vergütungsprofil anlegen, das in die Lohnvorschau einfließt.
Abwesenheiten wie Urlaub werden in Fieldario beantragt, genehmigt und in der Verfügbarkeit des Teams angezeigt — im selben System wie Zeiten und Planung.
Nie wieder Stunden doppelt eintippen
In einer kurzen Demo zeigen wir, wie aus erfassten Stunden Rechnung, Lohnvorschau und DATEV-kompatibler Export werden.