Einsatzplanung Software mit KI-Unterstützung
Die digitale Plantafel für Ihre Teams: Aufträge per Drag-and-drop einplanen, Konflikte früh erkennen und den Tag von der KI vorschlagen lassen — statt Whiteboard und Gruppenchat.
Die Plantafel, die mitdenkt
Einsatzplanung heißt in vielen Betrieben: abends Aufträge auf der Tafel verschieben, Mitarbeiter anrufen und hoffen, dass sich nichts überschneidet. Fällt jemand aus oder kommt ein Eilauftrag dazu, beginnt alles von vorn. Fieldario bündelt Aufträge, Mitarbeiter, Skills und Abwesenheiten in einem Wochenplan — und die KI hilft, den Tag zu planen und Risiken rechtzeitig zu sehen.
Warum Planung so viel Zeit frisst
Der Plan existiert nur an einem Ort und ist sofort veraltet.
Doppelbelegungen fallen erst auf, wenn das Team schon unterwegs ist.
Krankheit oder Urlaub bringen den ganzen Wochenplan durcheinander.
Von Problemen erfährt man erst, wenn der Kunde anruft.
Der ganze Wochenplan auf einen Blick
- Tages- und Wochenansicht mit einer Spur pro Mitarbeiter
- Aufträge per Drag-and-drop zuweisen und verschieben
- Mehrere Aufträge gesammelt verschieben oder kopieren
- Lücken, Überschneidungen und Verfügbarkeit sofort sichtbar
Der Plan macht sich (fast) selbst
- Dispatch-Optimizer: schlägt die Tagesplanung vor und meldet Konflikte und Lücken
- Empfehlungen einzeln oder gesammelt übernehmen — oder verwerfen
- Job-Risk-Detector: markiert Aufträge, die zu kippen drohen, solange noch Zeit bleibt
- Operations Center: ein Bildschirm für alles, was heute Aufmerksamkeit braucht
Skills, Teams und Abwesenheiten in der Planung
- Qualifikationen je Mitarbeiter hinterlegen und passend zuordnen
- Mitarbeiter in Teams und Gruppen organisieren
- Genehmigter Urlaub ist in der Verfügbarkeit sofort berücksichtigt
- Wiederkehrende Aufträge erscheinen automatisch im Plan
Von der Anfrage bis zum erledigten Einsatz
Neu, wiederkehrend oder aus einer Anfrage.
Der Optimizer plant den Tag.
Konflikte und Lücken sehen.
Per Drag-and-drop anpassen.
Das Team sieht den Plan in der App.
Risiken früh erkennen.
Einsatzplanung mit Fieldario — kurz erklärt
Der Dispatch-Optimizer schlägt eine Tagesplanung vor, erkennt Konflikte und Lücken und liefert Empfehlungen. Sie entscheiden, welche Empfehlungen Sie übernehmen — einzeln oder gesammelt.
Er markiert Aufträge, bei denen Verzögerungen oder Probleme drohen, damit Sie rechtzeitig gegensteuern können. Jedes Risiko lässt sich prüfen, ignorieren oder als gelöst markieren.
Ja. In der Tages- und Wochenansicht ziehen Sie Aufträge auf Mitarbeiter und verschieben sie bei Bedarf. Mehrere Aufträge lassen sich gesammelt verschieben oder kopieren.
Ja. Mitarbeiter haben Skill-Profile, sodass die passende Person dem passenden Auftrag zugeordnet werden kann. Genehmigte Abwesenheiten fließen in die Verfügbarkeit ein.
Ja. Wiederkehrende Aufträge werden als Serie angelegt und erscheinen automatisch im Plan. Serien lassen sich pausieren, fortsetzen oder beenden.
Sehen Sie Ihren Wochenplan in Fieldario
In einer kurzen Demo zeigen wir Plantafel, Dispatch-Optimizer und Risiko-Erkennung an realistischen Beispielen.